GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Son güncelleme: 13 Ekim 2026

1. Genel Bilgilendirme

Belirteç Edebiyat Dergisi ve Belirteç Yayınevi (bundan sonra “Belirteç” olarak anılacaktır), internet sitesini ziyaret eden kişilerin, yazarların, üyelerin ve başvuru sahiplerinin kişisel verilerinin gizliliğine önem verir.

Bu politika, internet sitemiz aracılığıyla toplanan kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, nasıl korunduğunu ve ilgili kişilerin haklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

İnternet sitesi: [SİTENİN KALICI ALAN ADI]

Veri sorumlusu: [GERÇEK KİŞİ VEYA TÜZEL KİŞİ UNVANI]

İletişim e-postası: [KVKK BAŞVURU E-POSTASI]

İletişim adresi: [ADRES]

2. Toplanan Kişisel Veriler

İnternet sitemizde sunulan hizmetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad, soyad, kullanıcı adı ve e-posta adresi.
• Üyelik ve hesap yönetimine ilişkin bilgiler.
• Yazarların isteğe bağlı olarak paylaştığı profil fotoğrafları, öz geçmişleri ve sosyal medya bağlantıları.
• Gönderilen şiir, öykü, deneme ve diğer edebî eserler.
• Eserlerin gönderim tarihleri, değerlendirme durumları, editör kararları ve yazışmalar.
• Telif ve yayın izni beyanlarına ilişkin onay kayıtları.
• Yorumlar, eser puanları ve site içi etkileşim kayıtları.
• Kitap basım başvurularında sunulan iletişim, eser ve proje bilgileri.
• İletişim için numara,
• İnternet sitesinin güvenliği için gerekli IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve teknik işlem kayıtları.

Özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması kural olarak talep edilmez. Kullanıcıların başvuru ve eserlerinde gereksiz kişisel veya hassas bilgiler paylaşmamaları önerilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Üyelik oluşturulması ve kullanıcı hesaplarının yönetilmesi.
• Edebî eser başvurularının alınması ve değerlendirilmesi.
• Yazarlarla editörler arasında iletişim kurulması.
• Kabul edilen eserlerin yayımlanması.
• Yazar profillerinin ve yayımlanmış eserlerin okuyuculara sunulması.
• Yorum ve puanlama sistemlerinin işletilmesi.
• Kitap basım başvurularının değerlendirilmesi.
• Yarışma ve edebiyat etkinliklerinin yürütülmesi.
• Kullanıcılara başvuruları ve eserleri hakkında bildirim gönderilmesi.
• Telif ve yayın izinlerinin kayıt altına alınması.
• Site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel veriler, ilgili işleme faaliyetine uygun olarak KVKK’nın 5. ve gerektiğinde 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca açık rıza alınır.

4. Eser Gönderimi ve Telif Beyanları

Belirteç’e eser gönderen kullanıcıların kimlik bilgileri, eserleri, gönderim tercihleri ve telif/yayın izni beyanları başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kaydedilebilir.

Eserlerin değerlendirilmesi sırasında editörler ve yetkili yöneticiler bu bilgilere görevleri kapsamında erişebilir.

Yayımlanması kabul edilen eserler, yazarın seçtiği gönderim amacı ve verdiği yayın izni doğrultusunda internet sitesinde veya dergi yayınlarında yer alabilir.

Yayımlanan eserlerde yazarın adı ve eser bilgileri kamuya açık biçimde gösterilebilir. Yazar profiline eklenen diğer bilgilerin görünürlüğü ise ilgili profil ayarlarına ve yayın politikalarına bağlıdır.

5. Yorumlar ve Değerlendirmeler

İnternet sitesinde yayımlanan eserler hakkında yapılan yorumlar, yorum sahibinin görünen kullanıcı adıyla birlikte okuyuculara sunulabilir.

Yorum ve puanlama sistemlerinde kötüye kullanımı önlemek, yetkilendirme kurallarını uygulamak ve güvenliği sağlamak amacıyla gerekli kullanıcı ve işlem kayıtları tutulabilir.

Belirteç, yayın ilkelerine veya yürürlükteki mevzuata aykırı yorumları moderasyona alma, yayımlamama veya kaldırma hakkını saklı tutar.

6. Kitap Basım Başvuruları

Belirteç Yayınevi’ne yapılan kitap basım başvurularında iletilen kişisel bilgiler ve eser/proje içerikleri, başvuruların incelenmesi ve başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi amacıyla işlenir.

Başvuru kapsamında gönderilen yayımlanmamış eserler, başvuru değerlendirme sürecinde yetkili kişilerle sınırlı olarak paylaşılır. Başvurunun yapılması, tek başına bir yayın sözleşmesi kurulduğu veya eserin yayımlanacağı anlamına gelmez.

7. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel veriler, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde yetkili editörler, yöneticiler ve hizmetin yürütülmesinde görev alan kişiler tarafından işlenebilir.

İnternet sitesinin barındırılması, e-posta gönderimi, güvenlik, yedekleme ve teknik bakım hizmetleri kapsamında hizmet sağlayıcılardan yararlanılabilir.

Kişisel veriler, ilgili mevzuatın izin verdiği veya zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesindeki koşullara uyulur. Kullanılan hizmetlerin yurt dışı veri aktarımı içerip içermediği ayrıca değerlendirilir.

8. Çerezler

İnternet sitemiz, kullanıcı oturumlarının yönetilmesi, güvenliğin sağlanması ve temel işlevlerin çalıştırılması amacıyla zorunlu çerezlerden yararlanabilir.

Analitik, reklam veya diğer zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması hâlinde, ilgili mevzuata uygun bilgilendirme ve gerektiğinde tercih/onay mekanizması sağlanır.

Kullanılan çerezlerin adları, amaçları, sağlayıcıları ve saklama süreleri ayrıca yayımlanacak çerez politikası veya çerez bilgilendirme alanında açıklanabilir.

9. Veri Güvenliği

Belirteç, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirmeye ve hukuka aykırı işlenmeye karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri almayı amaçlar.

Bu kapsamda kullanıcı yetkilendirmesi, erişim sınırlamaları, güvenli bağlantılar, güncellemeler, yedekleme ve gerekli diğer güvenlik önlemlerinden yararlanılır.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.

10. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda, ilgili mevzuata uygun biçimde silme, yok etme veya anonim hâle getirme işlemleri uygulanır.

Yayımlanmış eserler, telif izinleri, hukuki uyuşmazlıklar ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler nedeniyle bazı kayıtların saklanması gerekebilir.

11. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, kanuni koşullara uygun olarak:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanuni şartlar kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• İlgili düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Kanunda belirtilen koşullarda otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhlerine ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme.
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklara ilişkin başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak veri sorumlusuna iletilebilir.

12. Politika Değişiklikleri

Belirteç, mevzuat değişiklikleri, teknik gereklilikler veya internet sitesinde sunulan hizmetlerin güncellenmesi nedeniyle bu politikada değişiklik yapabilir.

Güncel metin internet sitesinde yayımlanır. Gerekli hâllerde kullanıcılara ayrıca bilgilendirme yapılır.

13. İletişim

Gizlilik politikası ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin sorularınız veya KVKK kapsamındaki başvurularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:

Veri sorumlusu: Mustafa Kılıç

E-posta: yonetici@simitcay.com

Adres: Akçaabat/Trabzon